Belege auf dem iPhone speichern: Arbeit getrennt
Belege, Arbeitsfotos und Bilder zum Übersetzen gehen zwischen Familienfotos unter. So speicherst du Belege auf dem iPhone getrennt vom Privaten.
Wie speicherst du Belege auf dem iPhone so, dass du sie am Monatsende nicht zwischen Familienfotos suchen musst? Stell dir Sofia vor. Sie renoviert Wohnungen, und das Handy ist für sie ein Arbeitswerkzeug. Am Tag sammeln sich darin fünfzig Bilder: die Wand vorher, die Wand nachher, ein Riss in der Ecke, die Artikelnummer der Fliese, der Beleg aus dem Baumarkt, ein Screenshot vom Chat mit dem Kunden, ein Foto der Speisekarte im Café, die sie übersetzen will.
Und dazwischen: der Sohn auf dem Fahrrad. Das Abendessen mit der Mutter. Der Sonnenuntergang aus dem Autofenster.
Am Samstagabend will Sofia einer Freundin die Fotos vom Geburtstag ihres Sohnes zeigen. Und scrollt an dreihundert Bildern fremder Badezimmer vorbei.
Warum Berufliches und Privates immer vermischt sind
Die Mediathek weiß nicht, was Arbeit und was Leben ist. Für sie ist alles nur Fotos nach Datum. Darum ist Berufliches und Privates für immer durcheinander. Im Bericht für die Buchhaltung taucht ein Selfie auf, im Familienalbum der Wasserzähler.
Und wenn du am Monatsende alle Belege brauchst, beginnt die Jagd. Wo ist der Beleg für den Kleber? Ich glaube, am Mittwoch. Oder am Donnerstag.
Drei Türen für drei Leben
In Spohad hat jedes Ding seine Tür.
- Erinnerungen — fürs Leben. Sohn, Mutter, Sonnenuntergänge, Feste. Was dir in zwanzig Jahren lieb sein wird.
- Merken — für Sachen. Belege, Arbeitsfotos, Screenshots, Bilder zum Übersetzen. Was du jetzt brauchst, wohin du zurückkehren musst und was du dann loslassen kannst.
- Tresor — fürs Private, das niemand sehen soll.
Im Feed ist das eine Bewegung. Beleg — Wisch nach rechts, zu Merken. Sohn auf dem Fahrrad — nach links, in die Erinnerungen. Und in Merken kannst du eigene Ordner anlegen: „Belege“, „Baustelle Gartenstraße“, „Übersetzen“. Wie solche Ordner-Regale insgesamt aufgebaut sind, steht im Artikel Fotos auf dem iPhone nach Ordnern organisieren.
Wo speicherst du Belege für die Abrechnung?
In einem Ordner. Am Monatsende öffnet Sofia „Belege“ in Merken. Alle Belege des Monats — als Feed oder Raster, einer nach dem anderen. Kein Selfie, keine Sonnenuntergänge.
Jedem kannst du einen Namen geben („Kleber, 14 Euro“) und den Tag „März“ — und die Suche findet sie über diese Wörter in Sekunden. Wie das funktioniert, steht im Artikel Fotos auf dem iPhone in Sekunden finden.
Die Ordner in Merken sind echte Ordner, du siehst sie in der Dateien-App. Von dort lassen sie sich leicht an die Buchhaltung schicken oder am Computer öffnen.
Wohin mit Fotos zum Übersetzen?
Es gibt noch eine Kategorie, die immer verloren geht. Fotos von Schildern, Anleitungen, Briefen in einer fremden Sprache. Du hast sie fürs Übersetzen aufgenommen — und vergessen, wo sie sind.
Solche Bilder haben ebenfalls ihren Platz — den Ordner „Übersetzen“ in Merken. Für jedes Bild kannst du dort einen Rhythmus festlegen, zum Beispiel einmal pro Woche, und Spohad bringt es in den Feed zurück, bis du dich darum gekümmert hast. Übersetzt — Wisch in den Papierkorb. Mehr zu den Rhythmen im Artikel Screenshots und gemerkte Videos auf dem iPhone.
Privates — hinter Schloss
Und dann hat Sofia noch Dinge, die niemand sehen soll: Scans von Dokumenten, ärztliche Atteste, private Fotos. Sie kann einen kostenlosen Tresor-Ordner in „Dateien“ nutzen, den Spohad mit Face ID sperrt, aber nicht verschlüsselt, oder mit Pro den verschlüsselten Tresor in der App. Er nutzt die in iOS eingebaute Kryptografie: Auf diesem iPhone öffnen ihn Face ID, Touch ID oder der Gerätecode; auf einem neuen Gerät funktioniert nur ihr Tresor-Code — eine Hintertür gibt es nicht.
Kurz: so trennst du berufliche und private Fotos
- Lege in Merken Ordner für die Sachen an: „Belege“, „Baustellen“, „Übersetzen“.
- Scrolle den Feed: Berufliches — Wisch nach rechts, zu Merken; Leben — nach links, in die Erinnerungen.
- Wähle mit dem langsamen Wisch einen bestimmten Ordner.
- Gib Belegen einen Namen und den Tag des Monats — später findet sie die Suche.
- Gib Bildern „für später“ einen Rhythmus.
- Privates schickst du in den Tresor. Und tippst „Speichern“.
Der Samstagabend
Am Samstag öffnet Sofia die Erinnerungen. Sohn auf dem Fahrrad, Geburtstag, Mutter. Kein einziges Badezimmer.
Die Arbeit ist nicht verschwunden — sie liegt hinter ihrer Tür und wartet auf den Montag. Aber sie stört das Leben nicht mehr. Probier auf der Startseite aus, deinen Feed zu sortieren.