Як зберігати чеки й робочі фото на iPhone окремо

Як зберігати чеки на iPhone так, щоб наприкінці місяця не шукати їх серед сімейних фото? Уяви Софію. Вона робить ремонти квартир, і телефон для неї — робочий інструмент. За день у ньому з’являється п’ятдесят знімків: стіна до, стіна після, тріщина в кутку, артикул плитки, чек із будівельного магазину, скриншот листування із замовником, фото меню в кафе, яке треба перекласти.

А між ними — син на велосипеді. Вечеря з мамою. Захід сонця з вікна машини.

Увечері в суботу Софія хоче показати подрузі фото з дня народження сина. І гортає повз три сотні фотографій чужих ванних.

Чому робоче й особисте весь час перемішані

Галерея не знає, що таке робота й що таке життя. Для неї все — просто фото за датами. Тому робоче й особисте перемішане назавжди. У звіті для бухгалтера випливає селфі, у сімейному альбомі — лічильник води.

А коли наприкінці місяця треба зібрати всі чеки, починається полювання. Де той чек за клей? Здається, у середу. Або в четвер.

Троє дверей для трьох життів

У Spohad у кожної речі свої двері.

• Спогади — для життя. Син, мама, заходи сонця, свята. Те, що буде дорогим через двадцять років.
• Збережене — для справи. Чеки, робочі фото, скриншоти, знімки для перекладу. Те, що потрібне зараз, до чого доведеться повернутися, а потім можна буде відпустити.
• Сейф — для особистого, що не має побачити ніхто.

У стрічці це один порух. Чек — свайп праворуч, до Збереженого. Син на велосипеді — ліворуч, до Спогадів. А всередині Збереженого можна завести власні теки: «Чеки», «Об’єкт на Садовій», «Перекласти». Як влаштовані такі теки-полиці загалом — у статті «Як організувати фото по теках».

Де зберігати чеки для звіту?

В одній теці. Наприкінці місяця Софія відкриває «Чеки» у Збереженому. Усі чеки місяця — стрічкою чи сіткою, один за одним. Ані селфі, ані заходів сонця.

Кожному можна дати назву («клей, 14 євро») і тег «березень» — і пошук знайде їх за цими словами за секунди. Як це працює, — у статті «Як швидко знайти фото на iPhone».

Теки Збереженого — справжні теки, їх видно в застосунку «Файли». Звідти їх легко відправити бухгалтеру або відкрити на комп’ютері.

Куди діти фото для перекладу?

Є ще одна категорія, яка завжди губиться. Фото вивіски, інструкції, листа чужою мовою. Сфотографував, щоб перекласти, — і забув, де воно.

У таких знімків теж своє місце — тека «Перекласти» у Збереженому. Кожному кадру там можна задати ритм показу, наприклад раз на тиждень, і Spohad повертатиме його до стрічки, поки ти з ним не розберешся. Переклали — свайп до кошика. Докладніше про ритми — у статті «Скриншоти й збережені відео: як до них повернутися».

Особисте — під замком

А ще в Софії є те, що не має бачити ніхто: скани документів, медичні довідки, особисті фото. Вона може обрати безкоштовну теку Сейфа у «Файлах», яку Spohad закриває за Face ID, але не шифрує, або з Pro користуватися зашифрованим Сейфом усередині застосунку. Він використовує криптографію, вбудовану в iOS: на цьому iPhone його відкриває Face ID, Touch ID чи код-пароль iPhone; на новому пристрої — лише код Сейфа, і жодного бекдору немає.

Коротко: як розділити робочі й особисті фото

1. У Збереженому заведи теки для справи: «Чеки», «Об’єкти», «Перекласти».
2. Гортай стрічку: робоче — свайп праворуч, до Збереженого; життя — ліворуч, до Спогадів.
3. Повільним свайпом обирай конкретну теку.
4. Чекам давай назву й тег місяця — потім їх знайде пошук.
5. Знімкам «на потім» задай ритм показу.
6. Особисте відправляй до Сейфа. І натисни «Зберегти».

Вечір суботи

У суботу Софія відкриває Спогади. Син на велосипеді, день народження, мама. Жодної ванної.

Робота нікуди не поділася — вона лежить за своїми дверима й чекає понеділка. Але більше не заважає життю. Спробуй розкласти свою стрічку на головній.