Fotos auf dem iPhone nach Ordnern organisieren

Wie organisierst du Fotos auf dem iPhone nach Ordnern, sodass du in einem Jahr noch etwas findest? Ich habe dafür ein Bild. Wenn die Mediathek deines Handys eine Kiste ist, in die man Sachen ungesehen wirft, dann ist Spohad ein Raum, in dem alles nach Schränken und Regalen geordnet ist. Und wo das Gesuchte sich findet, auch wenn es eine Million Dinge sind.

Warum ist die Mediathek eine Kiste?

In eine Kiste fällt alles auf einen Haufen, nach der Zeit: das Kinderfoto, der Screenshot eines Belegs, ein Meme, das Foto eines Dokuments. Es gibt nur eine Ordnung — wann es hineingekommen ist. Eine Sache findest du nur, indem du alles der Reihe nach durchwühlst.

In einem Raum hat jedes Ding seinen Platz. Und diesen Platz hast du selbst gewählt.

Wie der Raum aufgebaut ist

Stell dir deine Bibliothek vor. Nicht ein Regal mit Büchern — einen ganzen Raum.

Schränke sind die Orte, an denen Dateien liegen. Das Handy. Der USB-Stick. Der Heimnetzspeicher. Das Cloud-Laufwerk. So viele Orte du anschließt, so viele Schränke hast du. Du kannst alte Reisen, die Hochzeit und Bilder, die zehn bis zwanzig Jahre alt sind, bewusst auf die Festplatte zu Hause auslagern — um das Handy nicht zu verstopfen. Und im Handy selbst trägst du, was du zeigen willst.

Türen sind die Kataloge. Für das Eingeordnete gibt es drei Türen: Erinnerungen, Merken und Tresor — Vergangenheit, Gebrauch und Privates. Zusammen mit Sortieren, dem Eingang, sind es vier — wie auf der Startseite. Erinnerungen — Menschen und Ereignisse. Merken — was du für etwas brauchst: Belege, Rezepte, Screenshots. Tresor — was niemand sehen soll. Jeder Tür kannst du sagen, in welchem Schrank sie sich öffnet: im Handy oder zum Beispiel auf der Festplatte zu Hause.

Regale sind die Ordner. Welche Regale du aufhängst, entscheidest du selbst: „Meer“, „Kinder“, „Haus“, „Belege 2025“. Auf den Regalen stehen Fotoalben — das, was du dorthin gelegt hast.

Und es gibt noch ein Regal mit Kassetten und Scheiben. Spohad zeigt nicht nur Fotos: In denselben Ordnern leben Songs, Videos, Bücher, Dokumente, und alles öffnet sich direkt im Feed. Zur Musik steht mehr im Artikel Musik auf dem iPhone sortieren.

Wo ist der Eingang zum Raum?

Der Eingang ist Sortieren. Hierhin kommt zuerst alles Neue. Der Feed setzt sich hier aus allen angeschlossenen Orten gleichzeitig zusammen: aus dem Handy, vom USB-Stick, von der Festplatte, aus verschiedenen Jahren durcheinander. Je mehr Quellen, desto länger und interessanter wird er.

Meistens will ich gar nicht ein einzelnes Regal öffnen. Ich will nicht wissen, was als Nächstes kommt. Du scrollst — und legst auf die Regale:

• ein Wisch — das Bild ist in die Erinnerungen gewandert, auf das Regal, das du festgesteckt hast;
• ein langsamer Wisch — die Liste der Regale öffnet sich direkt über dem Bild; ein neues Regal legst du dort gleich an;
• nichts wird verschoben, bis du „Speichern“ tippst.

Deine Regale ansehen

In jedem Katalog gibt es die Taste „Alben“. Das ist der Blick auf den Raum: alle Regale auf einmal, mit der Zahl, wie viel auf jedem liegt. Ein Regal kannst du als Raster öffnen, um es zu überblicken. Oder als Feed — und nur durch dieses Regal scrollen, wie durch ein kleines eigenes soziales Netzwerk.

Wie findest du, was du ins Regal gelegt hast?

Dafür ist das alles gedacht. Wenn etwas an seinem Platz liegt und beschriftet ist, findest du es.

Die Suche in Spohad rät nicht, was auf deinen Fotos zu sehen ist, und schickt sie nirgendwohin. Sie sucht nach dem, was durch deine Hände gegangen ist: nach Namen, Beschreibungen und Tags. Beschriften ist ein Tippen, oder du diktierst über die Tastatur. Ausführlich steht das im Artikel Fotos auf dem iPhone in Sekunden finden.

Darum findest du selbst bei zwanzig Terabyte, von denen du fünf sortiert und beschriftet hast, in diesen fünf alles.

Kurz: so organisierst du Fotos nach Ordnern

1. Entscheide, wo die Schränke stehen: was im Handy lebt und was auf der Festplatte zu Hause oder dem USB-Stick.
2. Wähle für jeden Katalog seinen Ort — einen Ordner auf dem Handy oder in „Dateien“.
3. Scrolle Sortieren durch und ordne ein: Erinnerungen — das Leben, Merken — Gebrauchtes, Tresor — Privates.
4. Lege mit dem langsamen Wisch Regale an, wenn du sie brauchst, nicht vorab.
5. Beschrifte Wichtiges, damit die Suche es später findet.
6. Sieh dir deine Regale über „Alben“ an — als Raster oder als Feed.

Dasselbe Prinzip hilft, Arbeit vom Leben zu trennen — lies Arbeit getrennt vom Leben.

Der Raum wächst mit dir

Mir gefällt, dass dieser Raum nie fertig ist. Heute steht darin ein Schrank mit drei Regalen. In einem Jahr sind es mehrere Schränke, hundert Regale, und auf jedem herrscht eine Ordnung, die du selbst hergestellt hast, Abend für Abend.

Das ist der Unterschied zwischen Kiste und Raum. In eine Kiste wirft man Dinge. In einen Raum kehrt man zurück. Wirf auf der Startseite einen Blick hinein.